التوقيع الورقي يُبطئ منشأتك — وأنت لا ترى أين تعطّل المستند.
الطباعة، الإرسال اليدوي، الانتظار، النسخ الضائعة، وكثرة المراسلات بين الإدارات والعملاء تحوّل خطوة بسيطة إلى دورة طويلة غامضة. وقِّع يحوّل هذه الدورة إلى مسار رقمي واضح وقابل للتتبّع من أول رفع للمستند إلى حفظ النسخة الموقّعة.
قبل المسار الورقي
طباعة وتوقيع يدوي وإرسال عبر مندوب أو بريد.
لا أحد يعرف: أين وصل المستند ومَن لم يوقّع بعد.
نسخ متعددة وتوقيعات ناقصة وأخطاء يصعب تتبّعها.
أرشيف ورقي يصعب البحث فيه عند الحاجة.
بعد مسار وقِّع الرقمي
رفع المستند وتحديد الحقول وإرساله في دقائق.
حالة كل مستند واضحة لحظياً مع تذكيرات تلقائية.
نسخة واحدة موثّقة، وسجل تدقيق يوضّح كل خطوة.
أرشيف رقمي قابل للبحث بالاسم والتاريخ والإدارة.
المزايا
كل ما تحتاجه لإدارة التوقيع والاعتماد في مكان واحد.
من رفع المستند حتى أرشفة النسخة الموقّعة — أدوات مصمّمة لتسريع العمل، وتوضيح كل خطوة، وحفظ إثبات لكل توقيع.
رفع المستندات وإعدادها
ارفع العقود بصيغة PDF وحدّد أماكن التوقيع والاسم والتاريخ والختم والحقول المطلوبة من كل طرف.
إرسال طلبات التوقيع
أرسل الطلب لشخص واحد أو عدة أشخاص، مع ترتيب موافقات متسلسل أو توقيع متوازٍ حسب حاجتك.
تتبّع حالة المستند
اعرف بلمحة: قيد الإرسال، بانتظار التوقيع، تم التوقيع، مرفوض، منتهي الصلاحية، أو مكتمل.
سجل تدقيق كامل
مَن أرسل، مَن فتح، مَن وقّع، ووقت كل خطوة وعنوان الاتصال — شفافية كاملة وسهولة مراجعة.
إشعارات وتذكيرات
تنبيه فوري للموقّع عند وصول الطلب، وتذكيرات تلقائية عند التأخّر حتى لا يتوقف المستند.
مؤشرات واضحة: المرسل، المكتمل، المعلّق، المرفوض، ومتوسط مدة التوقيع في منشأتك.
أرشفة المستندات الموقّعة
تُحفظ النسخة النهائية في أرشيف منظّم، قابل للبحث بالاسم والعميل والتاريخ والإدارة وحالة التوقيع.
طريقة العمل
خمس خطوات من المستند الفارغ إلى النسخة الموقّعة والموثّقة.
مسار واحد واضح، كل خطوة تسلّم للتالية — بلا مراسلات جانبية ولا نسخ ضائعة.
١
ارفع المستند
حمّل ملف PDF وجهّزه للتوقيع.
٢
حدّد الحقول
مواضع التوقيع والاسم والتاريخ والختم.
٣
أضِف الموقّعين
شخص أو عدة أطراف بترتيب أو تواز.
٤
تابع التوقيع
حالة لحظية وتذكيرات تلقائية.
٥
احفظ وأرشِف
نسخة موثّقة في الأرشيف الرقمي.
القطاعات المستفيدة
يخدم كل إدارة تحتاج إلى توقيع أو موافقة رسمية.
سواء كنت شركة تتعامل مع عقود كثيرة أو جهة حكومية ببناء مسارات اعتماد رقمية — لكل قطاع استخداماته.
العقود والاتفاقيات
عقود تجارية، اتفاقيات خدمة، وعدم إفصاح.
الموارد البشرية
عقود عمل، إقرارات، سياسات، وخطابات.
المبيعات
عروض أسعار واتفاقيات عملاء أسرع.
المشتريات
اعتماد أوامر الشراء والعقود.
الإدارة القانونية
متابعة التوقيعات الرسمية بإثبات كامل.
الجهات الحكومية
مسارات اعتماد رقمية شفّافة.
التعليم
اعتمادات ونماذج داخلية موقّعة.
الصحة والاستشارات
موافقات وتفويضات موثّقة وسريعة.
%80اختصار في زمن دورة التوقيع
24/7توقيع من أي مكان وأي جهاز
100%توثيق لكل خطوة في السجل
1مكان واحد لكل عقودك
الأسئلة الشائعة
إجابات سريعة قبل أن تبدأ.
ما هو برنامج التوقيع الإلكتروني؟
هو نظام يساعد المنشآت على توقيع العقود والمستندات رقمياً بدلاً من التوقيع الورقي، مع إمكانية تتبّع حالة المستند وحفظ النسخة النهائية الموقّعة في أرشيف إلكتروني.
هل يمكن استخدامه لتوقيع العقود؟
نعم، يُستخدم لتوقيع عقود العمل وعقود العملاء واتفاقيات الخدمة وعروض الأسعار واتفاقيات عدم الإفصاح ونماذج الموافقات.
هل يدعم أكثر من موقّع على نفس المستند؟
نعم، يمكن إرسال المستند إلى عدة أطراف مع تحديد ترتيب التوقيع أو السماح بالتوقيع المتوازي حسب حاجة المنشأة.
هل يمكن معرفة من وقّع ومتى؟
نعم، يوفّر النظام سجل تدقيق يوضّح خطوات العملية وحالة المستند ووقت التوقيع وبيانات المستخدمين المشاركين في التوقيع.
هل يمكن حفظ المستندات بعد التوقيع؟
نعم، تُحفظ النسخة النهائية الموقّعة في أرشيف إلكتروني منظّم يسهل الرجوع إليه والبحث فيه بالاسم والتاريخ والإدارة.
حوّل توقيع عقودك إلى تجربة رقمية سريعة وآمنة.
اطلب عرضاً توضيحياً الآن، واكتشف كيف يختصر وقِّع وقت التوقيع، وينظّم الموافقات، ويرفع كفاءة العمل داخل منشأتك.